Gizlilik Sözleşmesi taraflar arasında
yürütülen proje ya da paylaşılan iş konusu ile ilgili olarak, gizlilik içerdiği
net olarak belirtilen bilgi ve belgenin, bilgi sahibinin onayı alınmadıkça
herhangi bir üçüncü şahısa açıklanmamasını temin edecek olan gizliliğin
sınırlarının ve koşullarının belirlenmesidir. Bu nedenden sebep hangi belge ve
bilgilerin gizli olduğu ve bu gizli bilgilerin ne kadar süre ile gizli
tutulacağı sözleşmede açık bir şekilde belirtilmelidir.
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
İşbu Gizlilik Sözleşmesi,
yuzeymontaj.com adresinde mukim BalkanKomponent
Elektronik Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. (şirket)
(işbu sözleşmede bundan böyle kısaca “Gizli Bilgiyi Veren” olarak anılacaktır)
ile Kemankeş Karamustafapaşa Mh. Necatibey Caddesi. No:34/403 34425 Karaköy –
Beyoğlu - İstanbul adresinde
mukim Beyoğlu Vergi Dairesine kayıtlı 1380589901 Vergi Numaralı 0212 252 3077 irtibat numaralı Balkan Komponent Ltd. (yuzeymontaj.com) (işbu
sözleşmede bundan böyle kısaca “Gizli Bilgiyi Alan” olarak anılacaktır)
arasında imza altına alınmıştır.
Gizli Bilgiyi Veren ve Gizli Bilgiyi Alan işbu sözleşmede ayrı ayrı “Taraf”,
birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
GİRİŞ:
Gizli Bilgiyi Veren, Gizli Bilgiyi Alan tarafından yerine getirilecek hizmetler
ve/veya tedarik edilecek ürünler (işbu sözleşmede bundan böyle kısaca “İş”
olarak anılacaktır) ile ilgili tamamı gizli nitelikte olan (sayılanlarla
sınırlı olmamak üzere) kişisel, ticari, mali, hukuki ve teknik bilgiler,
patent, lisans ve telif hakları gibi bütün fikri ve sınai mülkiyet hakları ve
mali hakları, ticari marka, ticari sır, reklam ve pazarlama planları, ürün
planları, üretim bilgileri, teknik planlar, ve bunları içeren her türlü yazılı
bilgi, belge, yazılım, sözlü, görsel, örnekler veya modeller ile açıklanan yazılı
olan ve olmayan bilgiler ve/veya Gizli Bilgiyi Veren tarafından, Gizli Bilgiyi
Alan’a verilebilecek cihazların veya komponentlerinin incelenmesi, test
edilmesi ve benzeri yöntemlerin kullanılması, tesis ziyareti sırasında görsel
olarak edinilen yahut üretim veya ürün incelemesi sureti ile edinilebilecek
bilgiler ile tarafların faaliyet gösterdikleri mevcut iştigal sahalarında
genellikle gizli olarak kabul edilen bilgiler, tüm ticari, finansal, teknik,
operasyonel ve benzer bilgi, veri ve belgeler çizimler, parça çizimleri,
skeçler, parça örnekleri, kalıplar, numuneler, taslak resimler, parça listesi,
mühendislik bilgisi, üretim bilgisi, performans bilgisi, CAD Data, plan,
dizayn, tasarım, spesifikasyon, ölçü, formül, araştırma ve test sonuçları ve
benzeri diğer bilgileri (bundan sonra kısaca “Bilgiler” olarak anılacaktır)
basılı, sözlü, görsel ve/veya elektronik ortamlarda Gizli Bilgiyi Alan’a vermiş
ya da verecektir. basılı, sözlü, görsel ve/veya elektronik ortamlarda Gizli
Bilgiyi Alan’a vermiş ya da verecektir.
Bu çerçevede Taraflar, Gizli Bilgiyi Veren tarafından Gizli Bilgiyi Alan’a
verilmiş /verilecek Bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki şekilde
anlaşmışlardır.
1. Bu sözleşme çerçevesinde, Gizli
Bilgiyi Veren tarafından Gizli Bilgiyi Alan’a (sayılanlarla sınırlı olmamak
kaydıyla) yazılı, sözlü, basılı, görsel ya da elektronik ortamda ifşa edilen
Bilgiler’in tamamı ve İş, ticari nitelikte olup gizli bilgi mahiyetindedir.
2. Gizli Bilgiyi Alan, İş’in ve Bilgiler’in gizli bilgi olarak saklanmasını,
gizliliğinin mutlak surette korunmasını ve aksi yazılı olarak Gizi Bilgiyi
Veren tarafından talep edilmedikçe hiçbir şekilde üçüncü kişilere ifşa
edilmemesini, her ne maksatla olursa olsun parasal veya parasal olmayan
menfaatler de dahil olmak üzere herhangi bir şey karşılığında veya karşılıksız
olarak, Taraflar’ın rakibi olan veya üçüncü şahıs konumundaki herhangi bir
kişi,
2 Şirket veya kuruma verilmemesini, paylaşılmamasını, çoğaltılarak
dağıtılmamasını, veri aktarım sistemleri marifetiyle erişim hakkının sağlanılmamasını
sağlamakla yükümlüdür.
3. Gizli Bilgiyi Alan, kendisine Bilgiler ifşa edilecek çalışanlarının,
gizlilik yükümlülüğüne uyması için gerekli her türlü tedbiri alacak ve bu
çerçevede yazılı prosedürlerini oluşturacaktır.
4. Taraflar arasında mektup, faks, teleks, elektronik posta, disk vb. yollarla
yapılan yazışmalar ve/veya gönderimler ve/veya her türlü vasıtayla yapılan
görüşmeler yoluyla elde edilen Bilgiler gizlilik kapsamındadır.
5. Gizli Bilgiyi Alan kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özenin
aynısını Gizli Bilgiyi Veren’in gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul
ve taahhüt eder. Gizli Bilgiyi
Alan ancak zorunlu hallerde ve işi gereği Bilgileri, öğrenmesi gereken
işçilerine, alt çalışanlarına ve kendine bağlı çalışan diğer kişilere verebilir
ancak Bilgiler’in gizliliği hususunda işçilerini, alt çalışanlarını ve kendine
bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerini aykırı
davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacağını
peşinen kabul ve taahhüt eder.
6. Bilgiler, ifşa edildiği tarihte, aleni olarak yayınlanmış, Gizli Bilgiyi
Alanın veya kamuoyunun bilgisi dahilinde ise ya da daha sonra Gizli Bilgiyi
Alanın bu sözleşmeyi ihlali dışında bir yolla kamuoyuna ifşa edilmiş ise, bu
bilgiler için işbu sözleşmeden doğan gizlilik hükümleri uygulanmayacaktır.
7. Gizli Bilgiyi Alan, Bilgiler’i, sadece ilgili İş’nin sonuçlandırılabilmesi
için kullanacak, bu amaç dışında herhangi bir amaç için kullanmayacak ya da
ifşa etmeyecektir.
8. Aksi açık bir şekilde yazılı olarak belgelenmedikçe, bu sözleşmedeki hiçbir
hüküm, Bilgiler ya da Bilgiler’in kullanımı ile ilgili olarak Gizli Bilgiyi
Alan’a bir hak, lisans, izin ya da yetki verildiği şeklinde yorumlanamaz.
9. Gizli Bilgiyi Alan, ifşa edilen Bilgiler’den yazılı olanların
orijinallerini, kopyaları ve özetlerini, sözlü olarak ifşa edilen Bilgiler’in
bütün yazılı dökümleri ve notlarını, elektronik ortamda saklanan Bilgiler’in
ise tüm kopyalarını ve bu çerçevede kayıtları içeren tüm belgelerini, Gizli
Bilgiyi Veren’in yazılı talebi üzerine derhal (ve her halükarda en geç 3 gün
içerisinde) Gizli Bilgiyi Veren’e iade edecek ya da Gizli Bilgiyi Veren’in
yazılı talimatı üzerine imha edecek / kayıtlarından silecektir.
10. Gizli Bilgiyi Alan, işbu sözleşmede düzenlenmiş olan gizlilik yükümlülüğünü
ihlal edilmesi nedeniyle Gizli Bilgiyi Veren’in doğrudan ya da dolaylı olarak
ya da gelecekte maruz kalabileceği her türlü zararları tazmin edecektir. Gizli
Bilgiyi Alan, ayrıca, işbu sözleşme çerçevesinde tanımlanan gizliliğin ihlali
durumunda sözleşme bedelinin %10 ( Yüzde On ) tutarı kadar cezai şart olarak
ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
11. Gizli Bilgiyi Alan, Bilgiler’in işbu sözleşmeye aykırı biçimde
açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak Gizli Bilgiyi
Veren’e durumu bildirmekle yükümlüdür.
12. Gizli Bilgiyi Alan; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698
sayılı Kanun”) ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları başta olmak üzere,
kişisel verilerin korunması ile ilgili yürürlükte bulunan tüm düzenlemelere,
usul ve esaslara uygun davranmak, faaliyetlerini 6698 sayılı Kanun ve ilgili
mevzuatla uygun şekilde yürütmek yükümlülüğü altındadır. İşbu başlık altında
yer alan tanımlar bakımından 6698 sayılı Kanun ve ilgili ikincil düzenlemeleri
esas alınacaktır. Uygun olduğu ölçüde, kişisel veri kavramı özel nitelikli
kişisel verileri de kapsamaktadır.
13. Gizli Bilgiyi Alan işbu Sözleşme kapsamındaki faaliyetleri doğrultusunda
eldeettiği/edeceği, hiçbir kişisel veriyi sözleşme amacının dışında (“Kişisel
Veri”) kullanmayacak, toplamayacak, işlemeyecek, arşivlemeyecek ve gerek yurt içi
gerekse de yurtdışındaki hiçbir kişi veya kuruma aktarmayacaktır.
14. Gizli Bilgiyi Alan; Sözleşme’nin sona ermesi ile birlikte Kişisel
Veriler’in silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin
olarak KVKK başta olmak
üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili yürürlükte bulunan tüm
düzenlemelere, usul ve esaslara uygun bir biçimde sileceğini, yok edeceğini
veya anonim hale getireceğini kabul eder.
15. Gizli Bilgiyi Alan, Kişisel Veriler’e gerek kendi personeli gerekse üçüncü
taraflarca yetkisiz bir şekilde erişilmesini ve Kişisel Veriler’in kendisine
aktarımı amacı dışında hukuka aykırı olarak kullanılmasını engelleyecek şekilde
gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
16. Gizli Bilgiyi Veren tarafından Sözleşme kapsamında “özel
nitelikli kişisel verilerin” paylaşımının söz konusu olması halinde,
söz konusu veriler Gizli Bilgiyi Alan tarafından niteliklerine uygun bir
şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ek güvenlik
önlemleri ve yetkilendirmelere tabi şekilde korunacaktır.
17. Gizli Bilgiyi Veren’in, Gizli Bilgiyi Alan’dan kaynaklanan nedenlerle bir
zarara uğraması, yasal, idari veya cezai bir yaptırıma tabi tutulması ya da
herhangi bir zararı tazminle mükellef kılınması halinde, söz konusu tutarlar
Gizli Bilgiyi Alan’a rücu edilecek ve ilk yazılı talepte tüm ferileri ile
birlikte Gizli Bilgiyi Veren’e ödenecektir.
18. İşbu sözleşme, İş kapsamındaki iş ilişkisi devam ettiği müddetçe yürürlükte
kalacak ve her halükarda Taraflar arasındaki ilişkinin sona ermesinden itibaren
beş yıl müddetle devam edecektir.
19. Eğer işbu sözleşmenin herhangi bir hükmünün mevzuata aykırı ve/veya
uygulanamaz olduğu tespit edilirse, Taraflar bu hükümleri sözleşmenin amacına
uygun benzeri, uygulanabilir ve/veya mevzuata uygun hükümler ile değiştirecek
ve işbu sözleşmenin bütünlüğü bozulmamış olarak kalacaktır. Her halükarda, bu
tür bir aykırılık ya da uygulanamazdık, sözleşmenin kalan hükümlerinin
uygulanabilirliğini ya da geçerliliğini etkilemeyecektir.
20. Bu sözleşme ve ekleri, Taraflar arasında olan, mevzuuyla ilgili anlaşmanın
tamamını oluşturur ve önceki tüm anlaşmaları feshederek yerine geçer. Bu
sözleşme, ancak Taraflar’ın karşılıklı imzaları ile ve bu sözleşmeye referans
verilmek suretiyle yazılı olarak değiştirilebilir.
21. Bu sözleşmenin bir hükmünün ihlal edildiğinin iddia edilmemesi ya da bu
konuda ilgili tarafça yapılabilecek bir feragat, bir sonraki ihlal için feragat
teşkil etmeyeceği gibi ihlal edilen hükmün geçerliliğini de etkilemez. Bu
sözleşmenin bir hükmünün ihlal edildiğinin iddia edilmemesi, (açık yazılı bir
feragat olmadıkça) ilgili tarafın bu sözleşmeden ve kanundan kaynaklanan
haklarını daha sonra kullanmasına engel teşkil etmez.
22. Taraflar, giriş kısmında belirtilen tebligat adreslerinde meydana
gelebilecek değişiklikleri, iadeli, taahhütlü mektup ile yazılı olarak diğer
tarafa 3 (üç) işgünü içinde ihbar edeceklerdir. Bu ihbarın yapılmasına kadar
tüm bildirimler ilgili tarafın belirtilen son tebligat adresine yapılacak ve
bildirim söz konusu tarafa ulaşmamış olsa dahi geçerli bir bildirim gibi sonuç
doğuracaktır.
23. İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabidir. İşbu sözleşmeden
kaynaklanan uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra
Daireleri yetkili olacaktır.
23 madde ve dört sayfadan müteşekkil işbu sözleşme, Taraflar’ın yetkili
temsilcileri tarafından, iki nüsha olarak Taraflar adına 05.04.2021 tarihinde
imza edilmiştir.
Kaynak: kvkk.gov.tr